Inloggen met de tweestapsverificatie. (MFA Multi-factor Authentication)

Vroeger was het normaal dat je naar je werk altijd op dezelfde plek was en dezelfde computer. Je startte hem op en je kon bij al je gegevens en documenten.

Tegenwoordig gebeurd het steeds meer dat je op verschillende plekken werkt, bijvoorbeeld vanuit huis, of op een andere locatie van je werk. Ook gebruiken we meer verschillende computers/laptops/tablets voor het werk. Dit maakt het werken flexibel. Je heb nu niet meer op 1 computer al je documenten, gegevens en andere informatie. Deze informatie wordt bedrijfsdata genoemd.

Om op verschillende plekken en verschillende apparaten te kunnen werken worden de documenten en bedrijfsinformatie verplaatst naar het internet. Op die manier kun je vanuit elke plek, en vanaf elk apparaat inloggen en bij je informatie.

Heel handig! Maar niet alleen voor ons. Ook voor internet-criminelen. Als zij zouden weten hoe ze moeten inloggen kunnen zij ook bij alle bedrijfsdata.

Als ze je gebruikersnaam en wachtwoord hebben kunnen ze inloggen.

Jouw gegevens, gegevens van andere collega’s, informatie over het bedrijf, financiële gegevens en nog veel meer. Heel veel informatie die criminelen graag willen hebben om te misbruiken of te verkopen.

Vaak slaan we ook ons wachtwoord op. Elke keer als we dan inloggen is het wachtwoord al ingevuld. Dit is niet handig! Iemand anders kan dan je gebruikersnaam op jouw computer of laptop invullen en dan wordt het wachtwoord automatisch ingevuld. Ze kunnen dan dus ook inloggen zonder jouw toestemming.

Daarom vinden wij het bij SWDA het niet meer veilig genoeg om alleen een gebruikersnaam en wachtwoord te hebben. Er is een manier om het inloggen veiliger te maken en dus alle gegevens beter te beschermen.

Deze nieuwe manier van inloggen noemen ze: tweestapsverificatie. Het inloggen gaat dan in twee stappen om zeker te weten dat jij echt bent. Ze willen controleren of niet iemand stiekem jouw gebruikersnaam gebruikt om in te loggen.

Stap 1 is hetzelfde als altijd: je logt in met je gebruikersnaam en je wachtwoord.

Je komt dan op een pagina waar ze om een code vragen.

Stap 2 : Na het inloggen met je naam en wachtwoord wordt er automatisch een bericht naar je telefoon gestuurd met daarin een code. Deze code moet je op de website invullen.

Stap twee is dus de tweede controle of jij echt wel jij bent. Als het systeem de code goedkeurt is het inloggen gelukt. Als een crimineel probeert in te loggen met je naam en wachtwoord kan hij niet verder, want de code die nodig is gaat naar je mobiel. Dus ook al heeft iemand stiekem je naam en wachtwoord, dan kan er nog steeds niet ingelogd worden. Zo is de kans dus veel kleiner dat een crimineel in kan loggen.

We zijn bij SWDA dus bezig om de manier van inloggen ook te gaan gebruiken. We verwachten dat het Juni ook op onze website gebruikt gaat worden en we willen jullie alvast informeren.

Als het systeem er klaar voor is dat sturen we jullie een aankondiging dat het gaat veranderen. Ook sturen we dan een stappenplan waarop duidelijk staat hoe het nieuwe inloggen werkt en wat je moet doen.

Zo willen we graag, samen met jullie onze mooie website en de informatie van SWDA veilig houden!